特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
株式会社北海道銀行（以下「当行」といいます。）は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
1．事業者の名称
株式会社 北海道銀行
2．関係法令・ガイドライン等の遵守
当行は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、預貯金者の意思に基づく個人番号の利用による預貯金口座の管理等に関する法律、公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び「（別冊）金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3．利用目的
当行は、個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、個人番号を取得した場合に、利用目的を通知し又は公表します。
利用目的は以下のとおりです。
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(1)
税務署長に提出する法定調書等の作成・提出事務
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(2)
特定口座・NISA口座に係る事務
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(3)
法令により個人番号の記載が必要な法定帳簿等の作成・保管事務
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(4)
法令により個人番号の記載が必要な顧客交付帳票の作成・送付事務
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(5)
非課税貯蓄申込書等受付・代理作成・提出事務
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(6)
役職員等にかかる次の個人番号関係事務
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①
給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
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②
雇用保険届出関係事務
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③
労働者災害補償保険法に基づく請求関係事務
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④
健康保険・厚生年金保険・企業年金届出事務
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①
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(7)
役職員等の配偶者にかかる国民年金の第３号被保険者の届出事務
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(8)
持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
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(9)
役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務
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①
報酬・料金等の支払調書作成事務
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②
不動産の使用料金の支払調書作成事務
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③
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
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①
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(10)
預金口座付番に関する事務
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(11)
災害時及び相続時における預金口座の情報提供に関する事務
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(12)
本人特定事項及び個人番号の正確性の確保に関する事務
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(13)
公金受取口座の登録・変更・抹消等に関する事務
4．安全管理措置に関する事項
当行は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途規程を定めます。
5．ご質問等の窓口
当行における特定個人情報の取扱いに関する質問・苦情については、下記の窓口にご連絡ください。
株式会社北海道銀行
6．その他
本基本方針に定めのない事項については、個人情報保護方針・個人情報保護宣言に従うものとします。